经营行为准则指引

本文件是瑞能经营行为准则不可分割的一部分,适用于瑞能有限公司以及其附属公司。

2016年4月

1. 馈赠

接受馈赠或具有商业价值的个人恩惠是不被允许的。要向第三方明确:个人恩惠只会给商业关系带来不利影响,经营决策的制定仅基于公司利益而非考虑个人过去或将来的利益。总体而言,如礼品(价值不超过一百欧元)是出于自愿馈赠且无合理可能在收取该馈赠后,会在你为瑞能履行职责时影响你的判断或行为时,可以接受该馈赠,当拒绝馈赠显得无礼时,该馈赠必须立即移交给合规官。瑞能通常会将这类馈赠捐赠给慈善机构。有标明价值的促销物,如载有其他公司名称的小物品是可以接受的。如果你在特定情况下产生任何疑问,请与你的管理层或合规官商讨。

有关馈赠的其他指引:

■ 严禁接受由供应商或其他业务联系者提供的任何形式的个人资助(按常规业务流程提供资助的金融机构除外)。

■ 在业务交往中,应邀出席体育赛事、参观、酒吧、展览等是允许的,但每个业务联系者每年不超过两次,且主办公司代表必须出席。

■ 由潜在供应商支付旅游和住宿费用是不允许的。


2. 瑞能之外的服务

■ 瑞能期望员工全心全意、尽职尽责地完成本职工作,避免其个人或经营活动和财务利益同该承诺有任何(潜在的)冲突。任何可能引起利益冲突的瑞能之外的服务和任何财务利益(如直接或间接通过某个家庭成员或熟人)都应立即向上一级管理层披露。

■ 为第三方提供服务而获得的经济利益应转给公司。但若上述服务大部分是用员工私人时间提供的,管理层可允许员工保留全部或部分报酬。因兼任学术职位而获得的报酬同样适用上述规定。本规定不适用于员工利用其个人时间提供与其在瑞能的专业工作毫无关系的服务而获得的报酬。


3. 向第三方付款

总则

对一家公司的产品或服务的任何付款必须向公司支付,不得向个人支付。所有付款必须恰当、合理地记录在财务账簿内以备内部审核部门审查。不得有“账外账”或密帐。不得通过代理人、分销商、中间人或类似身份的人士(以下称“代理人”)进行付款。向代理人支付的款项必须是针对代理人本身的。不允许以现金付款。所有的款项必须付至书面指定的银行账户。不允许向所谓的虚拟账号付款。瑞能仅向货物或服务提供者付款。要求将款项转到海外机构或个人是不能接受的。

佣金支付

向第三方支付佣金是一个极为困难和复杂的问题,不是具体的指引能彻底解决的。目标是为了保证,在经营行为准则中规定的禁止以任何形式收受贿赂的硬性规则,不能通过佣金的名义规避。

在此背景下,必须由负责的管理层对拟定的佣金及需支付的第三方的相关所有信息进行全面评估和衡量后,才能决定是否同意支付佣金。在这方面,建议业务部管理层向地方管理层以及法律部门咨询,以明确佣金支付的申请或因此而签订的合同是否符合地方和国际的法律法规以及遵守了经营行为准侧。若对上述合规有合理的怀疑,且向上一级管理层询问后仍不能消除疑惑的,则不得付款,也不能签署合同。

向第三方支付佣金必须可以证明该方向瑞能提供了明确的、可见的服务。由于佣金可能还包括一些通常包含在销售成本中的行为,在不同国家的佣金水平会有所不同。因此,建议管理层将订单售价与竞争对手提供的报价进行比较。若瑞能的价格与竞争对手的价格有实质性差别,则管理层必须保证这种差别不是由于支付的佣金金额的差别造成的。

两位数百分比的佣金是不允许的,除非是个别的且不违背上述规定的情况下的例外。

代理商、分销商、受托人

代理商的报酬不得超出代理人所提供合法服务的正常、合理的商业费用。代理人应依据书面服务合同进行指定,且该合同在任何时候应注明参照《经营行为准则》。

所有这类合同须在该地方业务部门管理层备案。推荐代理人的人员应与地方管理层紧密合作并对代理人的背景进行彻底的了解,且该审核的证据应备案留档。

代理人不能是政府官员。所有代理人的名称和聘用期限将记录在案,有关代理人的全部相关信息应保存在业务部门和法律部门以供内部审核部门随时进行审查。

 

4. 通关款

通关款是指按众所周知及广泛遵循的地方习俗和惯例,支付给官员的小额现金或实物,用于其履行其正常职责,如报批、清关等事宜。

通关款的特点是因该款项所获得的服务是相关官员的合法职能,且付款者和其他公司相比并未享有不当优惠。

通关款不属于经济合作和发展组织的《打击在国际商务交易中贿赂外国公共官员行为公约》中规定的范围。但在一些国家履行该公约的立法包含通关款,在此情况下,若某人员(或在一定情形下,指公司)在境外支付了该款,则在其本国可能会遭到起诉。总的来说瑞能反对支付通关款。公司将采取措施消除这种做法,并且在任何情况下都必须遵守适用的法律和法规。


5. 同政党和政客的关系

瑞能公司不得以金钱或实物形式向政治党派、政治机构或个别政客支付咨询费、付款或捐款。按照适用的法律和法规,由董事会明确同意时,该禁令可有例外,但应在法律允许范围内。对于付款或捐款的特殊,必须完全遵守公开此类付款或捐款的所有要求。

 

6. 洗钱

瑞能不会在知情或有理由怀疑任何安排会便于获得、保留、适用或控制任何财产或金钱以掩盖犯罪收益时而参与“洗钱”。任何员工或怀疑有洗钱的情况应告知瑞能和法官。